L’Archivio mette a disposizione, pur nei limiti di tempo consentiti dai prevalenti impegni di classificazione, digitalizzazione, edizione e ricerca i fondi propri (quello di Dossetti e di Lercaro di più antico versamento o possesso), quelli lungamente attesi (in ispecie gli archivi Roncalli venuti a coronare e fecondare un’impegno di studio iniziato praticamente all’indomani della sua morte), quelli venuti per donazione (ad esempio quello di Milani giunti per scelta della madre di don Lorenzo che intendeva garantire un contesto di studio ai carteggi del priore di Barbiana o quelli don Spadoni), quelli consegnati durante e per le ricerche sul Vaticano II, completati infine dalla mediateca, contenenti beta, pellicole, foto, nastri, cassette e riversamenti digitali degli stessi supporti. Chiunque lavori in Istituto, come membro, ospite o semplicemente entrando ed accreditandosi sulla base della carta dei servizi, trova accesso alle principali banche dati per la ricerca storica direttamente o attraverso il Centro interbibliotecario dell’ateneo bolognese (Tatoo, Brepolis, Cambridge History Resources, ecc.) grazie agli accessi alla rete a disposizione nella sala di lettura e nel corpo della biblioteca.
Sono disponibili fotocamere digitali e planetari microfilmatori, macchine per fotocopie, lettori e stampanti per microfilm, con servizi a pagamento
L’archivio e la mediateca sono a disposizione su appuntamento negli orari della biblioteca.