I fondi presenti presso la Fondazione per le scienze religiose Giovanni XXIII, sono quantificabili in più di un migliaio di faldoni, con l'aggiunta di materiale ancora non condizionato e di circa 300 rullini di microfilm per 18.000 fotogrammi circa. La consistenza dei depositi è in continuo e costante aumento.
Lo stato analitico dei vari fondi si presenta come segue:
Fondo Roncalli-Giovanni XXIII
Il fondo è costituito da vari depositi (possediamo copia delle carte conservate presso la Postulazione romana, presso mons. Capovilla a Camaitino, oltre che dei documenti provenienti dalla ricerca di singoli studiosi dell'Istituto) e consta di 244 faldoni e di circa 150 microfilm corrispondenti a circa 9000 fotogrammi. Dopo un controllo incrociato fra i vari depositi durato circa due anni, è stato portato a termine il supplemento alla Cronotassi, che integra di circa 3800 nuovi documenti e completa la precedente inventariazione di tutti gli scritti di Roncalli-Giovanni XXIII presenti presso l'Istituto, ora quotati a 13.000 pezzi più i 28 volumi delle agende.
La disponibilità dei testi redatti da Roncalli-Giovanni XXIII su supporto informatico comprende per ora tutti gli scritti editi e le agende 1936-1963; è in fase di conclusione, da parte delle suore della comunità di Oliveto, la trascrizione di tutti gli scritti non ancora presenti in concordanza.
Fondo Paolo VI
È costituito presso l'Istituto per le scienze religiose un fondo Paolo VI di excerpta di vari luoghi e occasioni diverse relativi a Paolo VI (per ora presenti una serie con documenti C.Colombo, una con carte provenienti dall'archivio di padre Caprile), documenti la cui provenienza sarà riservata e la cui consultazione verrà concessa solo a discrezione personale del direttore dell'Istituto, con la condizione dell'uso specifico ed esclusivo per la ricerca sulla storia del concilio Vaticano II.
Fondo Vaticano II
Il fondo per la storia del Vaticano II consta di circa 230 faldoni di documenti cartacei e un centinaio di rullini di documenti microfilmati. Esso è nato attorno ai fondi conciliari che Dossetti e Lercaro depositarono presso l'Istituto alla fine degli anni '70; di questi due fondi è stato pubblicato l'inventario cartaceo nella serie della Documentazione bolognese per la Storia del Concilio Vaticano II, a cura di L. Lazzaretti con l'introduzione del prof. G. Alberigo. Il fondo è ordinato alfabeticamente in faldoni e fascicoli intestati ai singoli padri conciliari, periti e altri soggetti coinvolti nel lavoro conciliare. In parte in originale e in parte in copia, i documenti si possono differenziare tipologicamente al loro interno in tre grandi gruppi: testi a stampa per il dibattito e le votazioni in aula, materiale ciclostilato per il lavoro in commissione, documenti personali come diari, corrispondenza e note. L'acquisizione di materiale è in costante aumento e la progressiva e ineludibile informatizzazione dei dati ne favorisce la fruibilità. Almeno un terzo del materiale è ormai disponibile anche su supporto magnetico e ottico, in trascrizione o immagini. L'inventario del fondo è in via di indicizzazione per permettere un'informazione più rapida e completa. Sono disponibili inoltre inventari di fondi non presenti a Bologna ed è stata redatta una mappatura delle fonti italiane ed estere conservate presso enti o privati.
Fondo Lorenzo Milani
Il fondo è costituito dall'epistolario di Milani con la madre e altri diversi corrispondenti, oltre che dalla raccolta coeva di articoli di stampa nazionale sul sacerdote toscano. L'impegno di diffusione e pubblicizzazione di questo materiale è stato perseguito attraverso l'inserimento del fondo nel progetto "Archivi del '900", che prevede la condivisione informatica in rete dei fondi archivistici depositati presso gli Istituti culturali di maggior prestigio in campo nazionale.
Fondo Giuseppe Dossetti
La documentazione relativa alla figura di Giuseppe Dossetti, fondatore dell'Istituto per le scienze religiose, è raccolta in un fondo a lui intitolato. I documenti, in originale e in copia, coprono diversi momenti dell'arco della sua vita dagli anni '30 alla sua morte nel 1996, ad eccezione delle carte relative alla partecipazione al concilio Vaticano II, conservate nel fondo apposito. L'acquisizione del materiale, che per il momento ha raggiunto i 9 faldoni più uno di rassegna stampa, è in aumento grazie a donazioni e ricerche. Esiste un inventario completo di queste carte su supporto informatico.
Fondo Giacomo Lercaro
È stato acquisito, grazie alla concessione delle carte da parte di mons. Fraccaroli, l'archivio del card. Lercaro giacente a Villa S.Giacomo. Si tratta di circa 370 faldoni di materiale vario, riguardante l'attività istituzionale e pastorale del cardinale di Bologna. L'ordinamento precedente è stato mantenuto, ed è in via di redazione un inventario analitico dei documenti di rilevante interesse storico.
Fondo per la riforma della diocesi di Bologna
Consistenza: 6 cartoni, periodo 1966-1968, materiale non inventariato.
Fondo Angelo Dell'Acqua
Consistenza: un fascicolo, trascrizioni dattiloscritte di corrispondenza varia 1931-1973, materiale non inventariato.
Fondo Giuseppe Lazzati
Consistenza: 40 microfilm, periodo, materiale inventariato.
Fondo Adelaide Coari
I documenti relativi all'attività di Adelaide Coari, inventariati su carta e raccolti ancora in modo non definitivo, ma tuttavia disponibili e consultabili al pubblico, constano di circa 18000 pezzi; dopo la risistemazione fisica dei documenti in nuovi raccoglitori, non sono previsti a breve termine interventi su questo fondo.
Fondo "Cronache sociali"
Tutto il materiale proveniente dalla redazione di "Cronache sociali" ammonta a circa 90 faldoni (più materiale sparso), con inventariazione coeva su schede manoscritte dei documenti ivi contenuti. È in corso una risistemazione delle carte e una inventariazione informatizzata.
Fondo Radini Tedeschi
Per gentile concessione di mons. Capovilla, sono presenti in Istituto 7 faldoni di documenti appartenuti a Radini Tedeschi, vescovo di Bergamo, e conservati da Roncalli dopo la sua morte. Il materiale si presenta nella sua disposizione originale e non sono previsti, a breve termine, interventi su questo fondo.
Fondo Angelo Spadoni
Materiale proveniente da Campani. Quaderni Zaira, trascrizioni dattiloscritte a cura di Campani. Scatole di corrispondenza con le mistiche.
Fondo lettere pastorali
Il fondo, riguardante le lettere pastorali dei vescovi italiani dalla fine dell'800 a oggi, comprende la raccolta completa delle diocesi di Lombardia, Emilia, Veneto e parziale delle diocesi di Toscana e Trentino, per un totale di 130 faldoni. Molte lettere sono anche presenti in microfilm. Queste lettere sono tutte inventariate e ordinate, oltre che topograficamente cronologicamente. È in corso la pubblicazione in più volumi, ciascuno relativo a una regione italiana, di un loro regesto.
Carteggio Alberigo-Jedin
intero episolario, in copia, 194 lettere, periodo 1954 - 1980, inventariato
Archivi aggregati
Fondo Vaticano II 1959 - 1965 210 faldoni + 100 mf
Fondo A.G. Roncalli - Giovanni XXIII 1881 - 1963 244 faldoni + 165 mf
Fondo G. Lercaro 1952 - 1976 370 faldoni
Fondo G. Dossetti 1936 - 1996 4 faldoni
Fondo L. Milani 1943 - 1967 6 faldoni
Fondo G.M. Radini Tedeschi 1880 - 1914 9 faldoni
Fondo Feiner 1966 - 1973 11 faldoni
Fondo A. Coari 1900 - 1961 120 faldoni
Fondo "Cronache Sociali" 1947 - 1951 90 faldoni
Fondo "Cristianesimo nella Storia" 1985 - 1996 60 faldoni
Fondo Lettere pastorali 1789 - 1962 130 faldoni
Inventari
A stampa: Fondi Dossetti-Lercaro per il Vaticano II, Fondo Milani, Cronotassi degli scritti del Servo di Dio A.G. Roncalli. Gli inventari dei fondi 'Vaticano II' e 'Lettere pastorali' sono disponibili su supporto informatico su rete locale.
Cineteca
Fondo Roncalli
Fondo Dossetti
2 pellicole16 mm
1 pellicola 35 mm
3 pellicole VHS